1. 총칙

(1) 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 성명, 주민등록번호 등에 의하여 특정한 개인을 알아볼 수 있는 부호, 문자, 음성, 음향 및 영상 등의정보(해당 정보만으로는 특정 개인을 알아볼 수 없어도 다른 정보와 쉽게 결합하여 알아 볼 수 있는 경우에는 그 정보를 포함)를 말합니다.

(2) 본 개인정보처리방침의 개인정보 주체는 사이트 문의자와 필요서류신청자를 대상으로 합니다.

(3) 동문회는 사이트 문의자와 필요서류 신청자에 대한 개인정보 처리를 본 ‘개인정보처리방침’을 통하여개인정보가 어떤 용도와 방법으로 관리되고 있으며 개인정보 보호를 위하여 어떤 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

(4) 동문회는 개인정보처리방침을 동문회의 온라인 통합 홈페이지(www.sudoob.com, 이하 ‘홈페이지’)에 공개함으로써정보주체가 언제나 쉽게 보고 확인할 수 있도록 조치하고 있습니다.

(5) 동문회는 개인정보처리방침을 관련 법령 또는 내부 운영규정의 변경에 따라 개정할 수 있으며,개인정보처리방침을 개정하는 경우 개정된 사항을 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다.

2. 개인정보 처리 항목 및 처리목적,보유 및 이용기간

(1) 동문회는 정보주체의 개인정보를 처리하는 경우 관련 법령에 따라 개인정보 처리방침 또는 개인정보 수집•이용 동의서 등을 통하여 그 수집 목적, 수집 항목 및 보유 및 이용기간을 사전에 고지합니다.

(2) 동문회는 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에 정보주체의 개인정보를 수집할 수 있으며, 그 수집 목적의 범위에서 이용할 수 있습니다.

• 1) 정보주체의 동의를 받는 경우
• 2) 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• 3) 정보주체과 체결한 계약을 이행하거나 계약을 체결하는 과정에서 정보주체 요청에 따른 조치를 이행하기 위하여 필요한 경우
• 4) 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 5) 동문회의 정당한 이익을 달성하기 위하여 필요한 경우로서 명백하게 정보주체 권리보다 우선하는 경우
• 6) 공중위생 등 공공의 안정과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

(3) 동문회는 「개인정보 보호법」 제15조 제1항 제1호 및 제22조 제1항 제7호에 따라 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

(4) 귀하의 개인정보 삭제요청 시 수집된 개인의 정보가 열람 또는 이용될 수 없도록 파기 처리됩니다.다만, 입사지원 서비스 이용과 관련된 민원/분쟁이 계속될 경우에는 민원/분쟁 해결 시까지 보유되고, 관계 법령에 특별한 규정이 있을 경우 관련 법령에 따라 보관됩니다.

3. 개인정보의 수집방법

동문회는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

• 1) 홈페이지를 통한 온라인 가입
• 2)동문회 전화 및 방문을 통한 가입

4. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항

(1) 동문회는 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의 또는 법률의 특별한 규정 등에 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

5. 개인정보의 위탁에 관한 사항

(1) 동문회는 보다 나은 업무환경 및 편의 제공 등 업무 수행을 원활하게 하기 위하여 외부 전문업체에 정보주체의 개인정보에 대한 처리업무를 위탁하고 있습니다.

(2) 동문회는 개인정보 처리위탁의 경우 문서를 통하여 법상 개인정보 보호규정의 준수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공 금지 및 사고 발생 시의 책임 부담, 위탁기간, 개인정보의 반환 및 파기, 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등을 명확히 규정하고 당해 계약 내용을 서면 또는 전자적으로 보관합니다.

(3) 동문회가 정보주체의 개인정보를 처리 위탁하는 경우 그 수탁자와 위탁업무 내용은 다음 표와 같습니다.

6. 개인정보 파기 절차 및 방법에 관한 사항

(1) 동문회는 개인정보의 수집, 처리 목적이 달성되거나 그 보유, 이용기간이 종료되는 경우 정보주체의 별도 동의, 관련 법령에 따라보관이 필요한 경우를 제외하고 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

(2) 다만 다른 법령에 따라 보존해야 하거나 기술적으로 파기가 불가능한 경우에는 해당 개인정보를 다른 개인정보와 분리하여 저장, 관리합니다.

(3) 동문회는 서면에 기재된 개인정보의 경우에는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하며 전자적 방법으로 저장된 개인정보의 경우에는 그 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 다만, 기술적 특성으로 영구 삭제가 현저히 곤란한 경우에는 시간, 비용, 기술 등을 합리적으로 고려할 때 다른 정보를 사용하여도 더 이상 개인을 알아볼 수 없는 정보(익명 정보)로 처리하여 복원이 불가능하도록 조치합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항

(1) 기술적 보호조치

• 1) 지원자의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 암호 알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
• 2) 해킹 등 외부 침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 침입방지시스템 등을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 기타 시스템적으로 보안성을 확보하기 위한 가능한 기술적 장치를 갖추어 개인정보 보안에 만전을 기하고 있습니다.
• 3) 패스워드 등 본인임을 인증하는 정보에 대해서는 복호화되지 아니하도록 일방향 암호화하여 저장합니다.
• 4) 개인정보 처리 시스템에서 개인정보의 출력 시(인쇄, 화면표시, 파일생성 등) 용도를 특정하며, 용도에 따라 출력 항목을 최소화합니다.

(2) 관리적 보호조치

• 1) 지원자의 개인정보에 대한 접근 권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다.
• 2) 입사 또는 퇴직 등 인사 이동이 발생하여 개인정보처리자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인 정보처리시스템의 접근 권한을 변경 또는 말소합니다. 이 경우 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록합니다.
• 3) 처리 중인 개인정보가 인터넷 홈페이지, P2P, 공유설정 등을 통하여 권한이 없는 자에게 공개되지 않도록 개인정보처리 시스템 및 개인정보처리자의 PC를 설정합니다.
• 4) 개인정보 수집, 활용 및 파기 시 그에 대한 법률이 권고하는 기준에 따라 수집한 근거를 남기도록 하고 있으며, 이와 관련하여 내부 정책과 프로세스를 규정하고 교육을 실시합니다.
• 5) 입사시 전 직원의 보안서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보보호정책에 대한 이행사항 및 직원의 준수여부를 감시하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
• 6) 개인정보 관련 처리자의 업무 인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보 사고에 대한 책임을 명확히 하고 있습니다.
• 7)동문회는 지원자 개인의 실수나 기본적인 인터넷의 위험성 때문에 일어나는 일들에 대해 책임을 지지 않습니다. 지원자 개개인이 본인의 개인정보를 보호하기 위해서 자신의 지원정보를 적절하게 관리하고 여기에 대한 책임을 져야 합니다.

(3) 물리적 보호조치

• 1) 전산실 및 자료 보관실 등을 특별 보호구역으로 설정하여 출입을 통제하고 있습니다.

8. 개인정보 자동 수집장치의 설치 운영 및 그 거부에 관한 사항

1. 설치. 운영하는 개인정보 자동 수집 장치

• 1) 동문회는 사용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• 2) 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 임직원의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 임직원의 PC 또는 모바일에 저장됩니다. 임직원이 홈페이지에 접속하면 동문회의 컴퓨터는 임직원의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 임직원의 추가정보를 임직원의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 성명 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있습니다.
• 3) 임직원은 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

9. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법에 관한 사항

(1) 정보주체는 동문회가 처리하는 개인정보에 대한 열람을 개인정보보호 담당자 및 정보보호 팀에 요구할 수 있습니다. 동문회는 정보주체의 요구에 따라 정보주체가열람 할수 있도록 조치합니다.

(2) 다음 각 호에 해당하는 경우에는 정보주체에게 그 사유를 알리고 열람을 제한하거나 거절할 수 있습니다.

• 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• 2) 다른 사람의 생명/신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• 3) 정보주체가 열람을 요구하는 정보가 없거나 파기되어 보관되지 않은 경우

(3) 자신의 개인정보를 열람한 정보주체는 동문회에 그 개인정보의 정정 또는 삭제, 처리정지 등을 요구 할 수 있습니다.다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

(4) 동문회는 정보주체의 요구에 따라 다른 법령에 특별한 절차가 규정되어 있는 경우를 제외하고는 지체 없이 정보주체의 요구에 따라정정, 삭제, 처리정지, 동의철회, 전송 후 필요한 조치를 취한 후 정보주체에게 알려드립니다.

10. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

동문회는 개인정보 보호에 최선을 다하고 있으며 개인정보 관련 문의 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 관련 담당부서를 지정하여 운영하고 있습니다.

11. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

정보주체는 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 담당자에게 문의할 수 있으며 신속하고 정확한 답변을 드리겠습니다.

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• 1) 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• 2) 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• 3) 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• 4) 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

12. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

동문회의 개인정보처리방침은 관련 법령, 정부의 정책 또는 보안기술의 변경, 개인정보 위탁업체 등의 변경 또는 내부 운영 규정에 따라 개정할 수 있으며, 개인정보처리방침을 개정하는 경우 정보주체가 쉽게 알아볼 수 있도록 공개하고 있습니다.